Equipaje despachado: todo lo que necesitás saber antes de viajar

El equipaje despachado, también llamado equipaje de bodega o equipaje facturado, es la valija que entregás a la aerolínea antes del embarque para que viaje en la bodega del avión. Al despacharla, la aerolínea coloca una etiqueta o comprobante que permite identificarla y retirarla en el aeropuerto de destino. La cantidad de piezas, el peso y las condiciones dependen de la tarifa y de la compañía aérea.

El peso permitido depende de la aerolínea, la tarifa contratada y el destino. En muchas rutas internacionales, una pieza de 23 kg es un límite habitual en clase económica, aunque existen tarifas y compañías que permiten otros pesos. Antes de viajar, revisá la franquicia de equipaje que figura en tu reserva para saber exactamente cuántos kilos tenés incluidos.

Las dimensiones máximas dependen de la aerolínea. Una referencia frecuente es un total de 158 cm lineales, calculado sumando largo, ancho y alto de la valija, aunque algunas compañías utilizan otros límites. Las ruedas, asas y bolsillos pueden formar parte de la medición. Verificá siempre las condiciones específicas de tu vuelo antes de despachar el equipaje.

No necesariamente. Algunas tarifas incluyen una pieza de equipaje despachado y otras cobran este servicio por separado. En especial, las tarifas más económicas pueden incluir únicamente un artículo personal o equipaje de cabina. La franquicia exacta debe consultarse en las condiciones de la tarifa que compraste, ya que puede variar según la aerolínea, el destino y el tipo de pasaje.

La cantidad de valijas permitidas depende de la tarifa y de las condiciones de la aerolínea. Algunas tarifas incluyen una pieza, mientras que otras permiten dos o más. También es posible agregar equipaje adicional pagando un cargo, siempre sujeto a las condiciones y a la disponibilidad de la compañía aérea.

El precio depende de la aerolínea, la ruta, la tarifa contratada y el momento en que agregues el equipaje. En muchas compañías resulta conveniente comprarlo con anticipación, ya que el precio puede ser diferente al que se cobra en el aeropuerto. Si necesitás agregar una valija, revisá primero las condiciones de tu reserva para comparar las opciones disponibles.

Si tu equipaje supera el peso incluido en la tarifa, la aerolínea puede cobrar un cargo por exceso de equipaje. Algunas compañías permiten pagar el sobrepeso hasta determinado límite, mientras que otras pueden exigir que redistribuyas los objetos o agregues otra pieza. Las condiciones y los cargos varían, por lo que pesar la valija antes de salir de casa puede evitar costos inesperados en el aeropuerto.

Depende de la aerolínea y del vuelo. Los 23 kg son un límite muy habitual para una pieza de equipaje despachado, pero algunas compañías permiten pagar un cargo adicional por sobrepeso hasta un límite máximo. Una valija que supera el peso máximo aceptado por la compañía puede no ser admitida como una pieza convencional, aunque estés dispuesto a pagar un adicional.

En el equipaje despachado se pueden transportar muchos líquidos que tienen restricciones mayores en la cabina, siempre que no estén clasificados como mercancías peligrosas y cumplan las normas de la aerolínea y del país de destino. Perfumes, shampoo, cremas y otros productos de higiene pueden viajar en la valija, pero conviene colocarlos dentro de bolsas herméticas y protegerlos para evitar pérdidas o derrames.

En muchos casos se pueden transportar alimentos y bebidas en el equipaje despachado, siempre que estén correctamente embalados y no estén prohibidos por la aerolínea o por las autoridades del país de destino. Los alimentos frescos, carnes, lácteos, frutas, semillas y otros productos de origen animal o vegetal pueden estar sujetos a restricciones sanitarias y aduaneras. Si viajás al exterior, verificá siempre las normas del destino.

Algunos medicamentos pueden transportarse en el equipaje despachado, pero los medicamentos que necesitás durante el viaje es preferible llevarlos en el equipaje de mano. De esta manera los tenés disponibles durante el vuelo y evitás depender de la llegada de la valija. Para medicamentos especiales, líquidos o tratamientos que requieren documentación, consultá previamente las condiciones de la aerolínea y del país de destino.

Existen objetos y sustancias que están prohibidos tanto en la cabina como en el equipaje despachado, especialmente explosivos, sustancias inflamables, gases, materiales tóxicos, radiactivos o corrosivos y otros artículos considerados peligrosos. Además, algunos elementos pueden estar restringidos según la aerolínea o el país. Ante cualquier duda, consultá las condiciones específicas antes de preparar la valija.

Algunas compañías pueden permitir determinados dispositivos electrónicos en el equipaje despachado, pero no es recomendable colocar allí notebooks, cámaras, celulares y otros objetos de valor o sensibles a golpes. La Policía de Seguridad Aeroportuaria recomienda transportar los artículos electrónicos en el equipaje de mano. Además, algunos dispositivos con baterías de litio tienen restricciones específicas para viajar en bodega.

Los power banks y las baterías de litio de repuesto no deben transportarse en el equipaje despachado. Deben viajar en la cabina, protegidos para evitar cortocircuitos, y pueden estar sujetos a límites de capacidad establecidos por las normas de seguridad y por la aerolínea. Antes de viajar con baterías de gran capacidad, verificá siempre las condiciones de la compañía aérea.

Es recomendable llevar en el equipaje de mano el dinero, documentación, joyas, dispositivos electrónicos, medicamentos y otros objetos de valor o difíciles de reemplazar. La Policía de Seguridad Aeroportuaria también recomienda transportar estos elementos en la cabina. Si llevás algún objeto especialmente valioso, consultá previamente las condiciones de responsabilidad y declaración de valor de la aerolínea.

Se considera equipaje sobredimensionado a una pieza que supera las dimensiones máximas establecidas para el equipaje despachado por la aerolínea. El límite exacto varía según la compañía y puede aplicarse un cargo adicional. Algunos artículos deportivos, instrumentos musicales y equipajes especiales tienen condiciones específicas de transporte, por lo que conviene consultarlas antes de llegar al aeropuerto.

Antes de despachar la valija, verificá el peso y las medidas permitidas, asegurate de que no contenga objetos prohibidos y retirale cualquier elemento que deba viajar en cabina, como documentación, dinero, medicamentos, objetos de valor o power banks. También es recomendable colocar una identificación con tus datos de contacto y conservar el comprobante o etiqueta de equipaje que te entregue la aerolínea.

Si tu equipaje no aparece, llega dañado o detectás faltantes, realizá el reclamo ante la aerolínea lo antes posible, preferentemente antes de abandonar el aeropuerto. Conservá el comprobante o talón de equipaje y toda la documentación relacionada con el vuelo. Los plazos y procedimientos para reclamar pueden variar según se trate de un vuelo nacional o internacional, por lo que es importante iniciar el reclamo cuanto antes.